Qual o zoom do seu projeto? Isso faz toda a diferença!

Não há sistema que resolva problemas no curto, médio e longo prazos simultaneamente. Uma ferramenta deve ter um, e apenas um, alvo claro, para funcionar.

A quantidade de informações e granularidade mudam completamente. Uma rotina diária deve ser rápida de rodar, com informações de poucos dias e restrições operacionais, para dar um direcionamento num prazo curto. Um exercício de planejamento anual deve ter outras características: histórico maior, dados mais agregados, etc…

Fazendo uma analogia, como faço para ir de SP para o RJ?

Vou no Google Earth e vou mexendo no zoom. No zoom out máximo, vemos principais rodovias, contorno dos estados, nome das cidades, e todos os detalhes ficam ocultos. Com esse mapa, planejamos nossa grande rota e alternativas em caso de problemas.

À medida que vamos dando zoom in, vamos perdendo as informações macro e ganhando detalhamento das ruas menores, pontos de referência principais, e até o nome da padaria da esquina. Para a execução, é necessário saber de detalhes locais: cada esquina, cada buraco na rua.

Não é possível representar cada esquina no planejamento macro da rota, sob o risco de estarmos nos perdendo em detalhes demais; da mesma forma, quanto mais próximo do horizonte de execução, mais tenho que saber os detalhes de cada esquina no caminho. Ora ver a floresta, ora ver as árvores.

Pode parecer óbvio, mas é um erro muito comum que todo mundo comete: esperar que uma ferramenta vá substituir todas as planilhas Excel existentes, para todas as áreas e para todas as finalidades. Não vai.

Portanto, tenha um mente um horizonte claro no seu projeto.

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Originally published at https://ideiasesquecidas.com on March 16, 2023.